ajmtem
Cerere ofertă pentru servicii logistice și suport pentru evenimentul din 10 iunie 2023– Festivalul Ziua Mediului Moldova

Ziua Mediului este un Festival format în anul 2016, la inițiativa unui proiect al Programului Națiunilor Unite pentru Dezvoltare (UNDP Moldova) și perpetuat ulterior în cadrul Asociației Jurnaliștilor de Mediu și Turism Ecologic (AJMTEM). Este creat în baza parteneriatelor și sponsorizărilor, cu participarea și prezentarea comunității de mediu – organizații, proiecte, activități, afaceri verzi etc.

Partenerii anuali ai Zilei Mediului sunt UNDP, Organizația Mondială a Sănătății, Programul de Granturi Mici GEF Moldova (GEF SGP), Suedia. Din anul 2022, s-a alăturat Delegația Uniunii Europene în RM. Un parteneriat de lungă durată este înregistrat cu Ministerul Mediului, dar și alte instituții de profil.

Prin acest eveniment, dorim să comunicăm despre diversitatea comunității de mediu din Moldova – de la turism, agricultură ecologică, reciclare, până la eco-tehnologii și afaceri verzi. Ne propunem ca publicul să vadă și să experimenteze anumite activități, să cunoască oameni din comunitate, noi viziuni, noi idei, să devină mai sensibili la subiectele de mediu și să adopte noi comportamente prietenoase naturii.

Pentru a înțelege formatul, vă îndemnăm să vizionați: (VIDEO) Reportaj Ziua Mediului 2022 și (VIDEO)Ziua Mediului 2022 .

În contextul bunei organizări și desfășurări a Festivalului, Asociația Jurnaliștilor de Mediu vine cu prezenta solicitare de oferte, către companiile specializate din domeniu.

Termeni de referință: servicii logistice și suport pentru evenimentul din 10 iunie 2023– Festivalul Ziua Mediului Moldova

Referință: „Asociaţia Jurnaliştilor de Mediu şi Turism Ecologic”, cu suportul Suediei şi altor parteneri

Tipul serviciilor prestate: servicii logistice și suport pentru evenimentul din 10 iunie 2023 – Ziua Mediului și evenimente satelit.

 

 

 

Nr.

Denumirea

Parametri tehnici

Parametri tehnici

Ofertant

Cantitatea

bucati

Pret unitar, TVA 0%, MDL

Pret total, TVA 0%

MDL

Termen de livrare

1

 

Asistență tehnică zona expozanți și vizitatori

Cablaj și linie de conectare la energie electrică, frigidere pentru producători locali, artizani – cel  puțin 6 reprezentanți ai industriei alimentare si asigurare energie electrica cel putin 10 expozanti, cablaj, sunet zona discuții

Cablaj, prize și asigurare electrician pentru repartizarea sursei electrice pentru agenți si participanții evenimentului, pentru zona discutii.

Logistica

 

1

 

 

 

10.06.2023

Indicatoare pe teritoriu - spre eveniment, la intrare în zona evenimentului (pe banner), pe suporturile disponibile public

Indicatoare, banner 0,8x0,5m

5

 

 

 

Logistica expozanți și iarmaroc înainte de eveniment și pe durata evenimentului

Amplasare, acces pe teritoriul evenimentului, instalare/dezinstalare expozanți și participanti, obtinere permis de comercializare, transport și hamali (recuzită, mese, scaune), cu implicarea unei echipe de minim 5 persoane

15 zile

 

 

 

2

Asigurare scenă și raider tehnic pentru festival (conform cerințelor organizatorice) - echipament sonor și proiectare

Scenă cu ecran LED, lumini

Scenă cu ecran LED, lumini

 

 

1 set

 

 

 

A se vedea link pentru rider tehnic

A se vedea link pentru rider tehnic

1 set

 

 

 

3.

Asigurare decor la eveniment

Stegulețe multicolore, agatate pe perimetru spatiului

Stegulețe multicolore, montarea pe perimetru spatiului

250 metri

 

 

 

Covorașe lungi, 15 buc.

Covorașe lungi, 15 buc.

15 buc.

Indicatoare, Pe zone, se fixeaza conform schemei de amplasare a zonelor – 10 buc.

10 indicatoare pe suport de carton

10 buc.

4.

Asigurare activități pentru copii și amenajarea zonei Distracție

2 Master class-uri pentru copii

Instructor-meșter 6 ore de lucru, asigurarea cu

materiale in dependența de temă, mese lungi pentru activitățile cu copiii, aprox. 50 persoane participante in total.

1 set.

 

 

 

Bazin de hirtie pentru copii

Construcția și montarea spațiului pentru joaca cu hârtie reciclata și marunțită, supravegherea pe durata a 6 ore, asigurarea cu hârtie marunțită

1 set.

5.

Asigurare materiale de vizibilitate

Imprimare tricouri personalizate

100 buc.

100 buc.

 

 

 

Imprimare butelie de apă personalizate

50 buc.

50 buc.

 

 

 

6.

Asigurare comunicare eveniment

Scriere, ilustrare, publicare si distribuire postări dedicate activităților din cadrul evenimentului

Scriere, ilustrare, publicare si distribuire postări dedicate activităților din cadrul evenimentului

10 zile

 

 

 

Crere și gestionare eveniment pe Facebook și evenimentelor satelit

Crere și gestionare eveniment pe Facebook și evenimentelor satelit

10 zile

 

 

 

Coordonare cu mass-media, asigurare parteneriate media

Coordonare cu mass-media, asigurare parteneriate media

3 zile

 

 

 

 

Total Oferta                                                                                  

 

Oferta va conține:

  1. Numele ofertantului
  2. Oferta financiară este detaliată pe poziții, in MDL, TVA 0%.

 

Data limită pentru depunerea ofertei – 22 mai 2023, ora 17.00, la adresa ajmtem@gmail.com. Pentru detalii, contactați: 076778700.

 

Doar companiile preselectate vor fi contactate pentru stabilirea discuțiilor de concretizare, contractare.

Ajmte